Değerli Öğrenciler, Akademisyenler ve İdari Birim Yöneticileri,

Öğrenci İşleri Dekanlığı, 2024/2025 yılı Öğretim döneminde faaliyet geçmiş olup, şimdiye kadar Öğrenci-Akademisyen ve İdari Birimlerimiz arasında bir iletişim ve çözüm merkezi olarak çalışmalarını yürütmüştür.

Bu süre zarfında öğrencilerimizin, çeşitli konularda bilgi eksikliği sebebiyle bazı sıkıntı ve mağduriyetler yaşadığı görülmüştür. Bu sıkıntıların bir bölümü, Akademik birimlerdeki bilgi ve iletişim eksikliği olurken; bir kısmı da, idaredeki bazı görevlilerin eksik ve zaman faktörüne uygun olmayan açıklamaları sebebiyle gerçekleşmiştir.

Bu tür eksiklikler ve iletişim kanallarının iyi ve zamanında çalışmaması, öğrencilerin kendilerine ait bilgi eksikliği ve iş takibi konusundaki ihmalleri, zaman ve maddi imkan kayıplarına yol açmıştır.

Çeşitli aksaklıkların giderilmesi hususunda, Akademik ve İdari birimlerimizin düzenli ve sistemli çalışmalarının, problemleri azaltacağı açıktır. Bunun için de, gerek Akademik birimlerimizin, gerekse idari birimlerimizin Öğrenci İşleri Dekanlığı ile iletişim ve bilgilendirme çalışmalarına önem vermelerinin gerekli olduğunu düşünüyoruz.

Özellikle, öğrencilerimizin zaman ve hak kaybını önlemek üzere uygulamaya geçirmeyi düşündüğümüz “sorular/cevaplar” konulu akademik ve idari birimlerden istediğimiz bilgilerin tamamlanmasıyla, öğrencilerin üniversite birimlerini daha az meşgul edeceklerini düşünüyoruz. Bu çalışmanın tamamlanması, akademik ve idari birimlerimizin hassasiyeti ile gerçekleşecektir.

Üniversitemizin, daha sistemli çalışması ve öğrenci problemlerinin azalması, bu tür konulardaki işbirliği ile sağlanabilecektir. Öğrenci İşleri Dekanlığı olarak, bundan sonraki işbirliğimizin faydalı ve verimli olması dileğiyle, iyi çalışmalar diliyorum.

Prof. Dr. Sami Şener
Öğrenci İşleri Dekanlığı