Kanban Tekniği Nedir? Nasıl Uygulanır?

Kanban Tekniği, üretimin verimini arttırmak için uygulanan görsel tablo yöntemdir. 3 sütundan oluşur. Görevlerin uygun sütunlara yerleştirilmesi ile uygulanır.

Teknik, üretim süreçlerini daha akıcı hale getirmek ve zamanı verimli kullanmak amacıyla başlanmıştır. Kişi, kanban tekniğini hayatının her alanında kullanabilir. Görevler tabloya yerleştikten sonra 3 aşamada tamamlanması ile verimli bir teknik olur.

Kanban Tekniği, ilk olarak Japonya’da kullanılmaya başlanmıştır. Taiichi Ohno tarafından Toyota şirketinde geliştirilmiş bir tekniktir. Daha sonra hayatının tüm alanlarında kullanılmaya başlanmıştır.

• Zamanın verimli kullanılması ve daha etkili çalışmak,
• Süreç içindeki sorunların daha hızlı fark edilip önlem alınması,
• Ekip çalışmasını kuvvetlendirmesi,
• Her aşamada bir görev tamamlandığı için başarı hissi ve motivasyon artışı 3 aşama tamamlanana kadar devam eder.

Kanban tekniğinin uygulanmasında yaygın olarak 5 adım takip edilir.

Çizelge, kişinin tercihine göre renklendirilebilir. Defter, tahta veya uygulama üzerinden kişi istediği uygulama şekliyle tablo oluşturabilir.

Öğrenciler, ödevlerini ve görevlerini kartlara yazarak “yapılacaklar” bölümüne yerleştirebilir. Daha sonra, görev yapım aşamasına geçtiğinde kartı “yapılmakta olanlar” bölümüne taşıyabilir. Son olarak, görev veya ödev tamamlandığında kart “tamamlananlar” aşamasına geçirilerek süreç tamamlanabilir.

Kartlar ile belirlenen dersler ve görevler tabloya yerleştirilmelidir. Süreç ilerledikçe kartlar sütunlar arasında taşınarak görevlerin tamamlanması sağlanır.

Kanban Tekniği süresini farklı dersler için belirlerken, her dersin zorluk derecesine ve çalışma sürenize dikkat edilmelidir. Örneğin, matematik gibi problem çözme gerektiren derslere daha fazla süre ayırabilirken, okuma gerektiren dersler için süreyi daha kısa tutulmalıdır.

Çalışılması gereken dersler ve görevler belirlendikten sonra Kanban Tekniği aşamalarını uygulanarak verim arttırılabilir. Verimi düşüren eksiklikler gözlemlenerek tablodan veya ekipten çıkartılabilir.

Teknik, 3 aşamadan oluştuğu için her aşama tamamlandığında belirli bir görev de tamamlanmış olur. Tüm aşamaları tamamlayan öğrenci, hedeflerine daha düzenli ve planlı bir şekilde ulaşabilir.

Kanban Tekniği, kişinin uygulamasına bağlı olarak faydalı ve zararlı olabilir.

Tablo halinde olduğu için iş düzenini ve takibini kolaylaştırır. İş akışında eksik veya geride kalan bölümler hızlıca fark edilerek müdahale edilebilir ve böylece zaman kazanılır.

Tamamlanan işlerin görsel olarak izlenmesi, motivasyonu ve verimi artırır. Eksik ve geride kalan unsurların hızlıca giderilmesi de yapılan işin verimini yükseltir.

Görsel olarak yapılacak, yapılma aşamasında olan ve tamamlanmış görevlerin aynı tabloda görülebilmesi sayesinde olası kafa karışıklıklarının önüne geçilir.

Tablodaki “yapılacaklar,” “yapılmakta olanlar” ve “tamamlananlar” sütunları, iş akışını düzenler ve kullanım kolaylığı sağlar.

Kanban Tekniği, kullanım şekline göre zararlı olabilecek şekilde uygulanabilir. Kişinin kendi görsel tablosunu ve akışı yanlış veya düzensiz kurması ile görevin verimini düşürebilir.

Bir sütuna fazla görev tanımlanması, ikinci aşamaya geçişi zorlaştırarak zaman kaybına sebep olabilir. Yapılacak olan görevin belirlenen zamandan uzun sürmesi de verim ve motivasyon kaybına neden olabilir. Ekipte geride kalan üyeyi erken tespit edemeyebilir bu durumda hızın ve verimin düşmesine neden olabilir.

Kanban tekniğini uygularken dijital araçlardan yararlanarak zamandan tasarruf edilebilir. Her görev sütunu için renkli ve dikkat çekici tasarımlar yapılarak süreç daha eğlenceli ve verimli hale getirilebilir.

Kanban Tekniği’nin takibi için yapay zekadan veya KanbanFlow, Kanban Tool, Kanbanchi, Workstreams.ai, Taskworld, MeisterTask ve Trello gibi uygulamalar kullanılabilir.